Theo quy định của pháp luật, Doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện việc cập nhật, bổ sung thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (ĐKDN).
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin trong hồ sơ. Trường hợp thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ sung các thông tin đó.
Trong quá trình doanh nghiệp hoạt động, không thể tránh khỏi các trường hợp phải thay đổi một số thông tin của doanh nghiệp như
- Số điện thoại, email công ty;
- Thay đổi về giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện công ty,… hoặc
- Cập nhật bổ sung thông tin địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính…
Bằng bài viết này, LGE sẽ giúp các công ty cần hiểu rõ thủ tục này.
1. Căn cứ pháp lý:
- Luật doanh nghiệp 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
2. Cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Căn cứ Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Doanh nghiệp có trách nhiệm bổ sung thông tin còn thiếu về số điện thoại của doanh nghiệp trong hồ sơ. Trường hợp doanh nghiệp không bổ sung thì hồ sơ được coi là không hợp lệ.
Đồng thời, doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện việc cập nhật, bổ sung thông tin trong:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp khi thông tin thiếu chính xác, chưa đầy đủ.
Cụ thể gồm ba trường hợp
Trường hợp 1:
Doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ ĐKDN làm thay đổi nội dung GCNĐKDN. Nhưng không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi nội dung ĐKDN theo quy định.
Trường hợp 2:
Doanh nghiệp chỉ cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp khi:
- Không làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Không thuộc các trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Trường hợp 3:
Thông tin ĐKDN trong Cơ sở dữ liệu quốc gia bị thiếu hoặc chưa chính xác so với GCNĐKDN, hồ sơ DKDN bằng bản giấy do quá trình chuyển đổi dữ liệu. Phòng Đăng ký kinh doanh hướng dẫn hoặc trực tiếp bổ sung, cập nhật thông tin theo quy định.
3. Thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục này theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể như sau:
3.1. Thành phần hồ sơ
– Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp
– Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả (nếu có)
– Bản sao chứng thực giấy tờ của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có ủy quyền):
+ Đối với công dân Việt Nam: CCCD hoặc CMND hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ tương đương còn hiệu lực.
– Các giấy tờ kèm theo để xác minh nội dung (nếu cần thiết)
3.2. Nơi nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
3.3 Thời gian giải quyết
Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo kết quả giải quyết hồ sơ, trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì gửi thông báo yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ
3.4. Kết quả giải quyết hồ sơ
– Đối với trường hợp 1 (nêu tại Mục 2): Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Đối với trường hợp 2 và 3 (nêu tại Mục 2): Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin vào hồ sơ của doanh nghiệp, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy xác nhận cho doanh nghiệp.
Trên đây là một số thông tin quan trọng về những trường hợp doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin mà Legal Eyes chia sẻ đến bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như có bất kỳ vướng mắc về vấn đề trên hoặc cần chúng tôi hỗ trợ thực hiện thủ tục trên, bạn có thể liên hệ ngay Legal Eyes để được hỗ trợ nhanh chóng!
Giải đáp một số câu hỏi thường gặp
Thay đổi số điện thoại có được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới không?
Khi thay đổi số điện thoại công ty sẽ được cấp giấy chứng nhận mới. Bởi vì việc thay đổi số điện thoại dẫn đến thay đổi thông tin trên giấy.
Doanh nghiệp có bị xử phạt nếu không kịp thời cập nhật thông tin không?
Căn cứ điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không thực hiện thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đúng thời hạn có thể bị phạt từ 3.000.000 đến 30.000.000 đồng tùy mức độ vi phạm.
Có cần thông báo cho cơ quan thuế sau khi cập nhật thông tin doanh nghiệp không?
Không cần làm thủ tục riêng với cơ quan thuế. Khi cập nhật thông tin tại Phòng Đăng ký kinh doanh, hệ thống sẽ tự động đồng bộ thông tin với cơ quan thuế.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ:
Hotline: 0929220968
Email:legaleyes.co.ltd@gmail.com