Thành lập công ty là bước đi đầu tiên đối với cá nhân, tổ chức khi bắt đầu hoạt động kinh doanh của mình. Dân gian có câu “Đầu xuôi đuôi lọt”, câu nói này mang ý nghĩa phàm là việc gì khởi đầu mà suôn sẻ, trơn tru, dễ dàng thì chắc chắn mọi thứ sẽ thuận lợi, may mắn. Do đó, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và bài bản cho quá trình thành lập công ty là điều vô cùng quan trọng, là tiền đề cho sự thành công sau này.
Quý bạn đọc hãy cùng Legal Eyes tìm hiểu những việc cần thiết trong quá trình chuẩn bị thành lập công ty qua bài viết dưới đây.
1. Căn cứ pháp lý
– Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14
2. Cần xác định loại hình doanh nghiệp mà cá nhân, tổ chức muốn thành lập để kinh doanh.
– Đây là điều đầu tiên mà cá nhân, tổ chức cần xác định.
– Bao gồm 05 loại hình doanh nghiệp như sau:
- Công ty TNHH một thành viên: Do 01 cá nhân hoặc 01 tổ chức làm chủ. Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Từ 2 – 50 cá nhân/tổ chức góp vốn thành lập. Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.
- Công ty cổ phần: Là loại hình có tối thiểu từ 3 cổ đông trở lên. Không giới hạn tối đa số lượng cổ đông. Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi cổ phần sở hữu.
- Doanh nghiệp tư nhân: Do 1 cá nhân làm chủ. Chịu trách nhiệm vô hạn đối với nghĩa vụ của doanh nghiệp.
- Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên hợp danh, thành viên góp vốn (nếu có). Thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm vô hạn đối với nghĩa vụ của doanh nghiệp. Thành viên góp vốn là tổ chức, cá nhân. Họ chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.
3. Xác định mức vốn điều lệ
– Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên, chủ sở hữu đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh. Là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.
– Luật không quy định mức vốn tối thiểu. Do đó, cá nhân, tổ chức tự kê khai và chịu trách nhiệm đối với phần kê khai của mình.
– Các cá nhân, tổ chức nên đăng ký góp phù hợp với năng lực tài chính của từng thành viên, quy mô trừ các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.
4. Xác định người đại diện theo pháp luật của công ty
– Người đại diện theo pháp luật đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và phát triển của doanh nghiệp. Người này sẽ thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp.
– Hơn nữa, người đại diện theo pháp luật là người đại diện cho doanh nghiệp làm việc, ký kết giấy tờ, thủ tục với cơ quan nhà nước, với các cá nhân hoặc tổ chức khác.
– Người đại diện theo pháp luật được xác định với từng loại hình doanh nghiệp như sau:
- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần:
- Doanh nghiệp tự quyết định có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật và ghi nhận tại Điều lệ.
- Người đại diện theo pháp luật được chọn không phụ thuộc vào phần vốn góp/ cổ phần của họ.
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể thay đổi bất cứ lúc nào.
- Đối với doanh nghiệp tư nhân: người đại diện theo pháp luật là chủ doanh nghiệp tư nhân.
- Đối với công ty hợp danh: người đại diện theo pháp luật là tất cả các thành viên hợp danh.
5. Đặt tên công ty
– Tên công ty được viết bằng tiếng Việt có thể kèm theo chữ số và ký hiệu. Bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
- Loại hình doanh nghiệp
- Tên riêng.
– Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với những doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
Ví dụ: Công ty TNHH Tân Thịnh Phát được xem là gây nhầm lẫn nếu trước đó đã có công ty tên Công ty TNHH Thịnh Phát.
Lưu ý: Để xác định tên công ty bạn dự định đặt có bị trùng với những doanh nghiệp trước đó hay không, bạn có thể truy cập vào “Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp” để tra cứu.
6. Xác định ngành nghề kinh doanh
– Công ty được tự do kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm. Do đó, cá nhân, tổ chức khi đăng ký thành lập có thể tùy ý đăng ký số lượng ngành nghề kinh doanh.
– Công ty cần xác định 01 nghành nghề kinh doanh chính.
– Tuy nhiên, một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện nên doanh nghiệp cần thỏa mãn các điều kiện đó trước khi đăng ký kinh doanh ngành nghề đó.
7. Lựa chọn địa chỉ trụ sở công ty
– Trụ sở là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp bạn và phải ở lãnh thổ của Việt Nam.
– Địa chỉ được xác định bằng số nhà, tên phố, phường, quận, thành phố hoặc tỉnh thành. Đồng thời, có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
– Không được sử dụng chung cư hoặc nhà tập thể để làm trụ sở của doanh nghiệp
8. Giấy tờ pháp lý cần chuẩn bị:
– Cá nhân: giấy tờ pháp lý đối với cá nhân như Căn cước công dân, hộ chiếu.
– Tổ chức: giấy tờ pháp lý đối với tổ chức như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy phép thành lập.
– Đối với cá nhân, tổ chức nước ngoài cần làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi thành lập doanh nghiệp.
9. Một số câu hỏi thường gặp
9.1. Thành lập công ty cần thực hiện những thủ tục nào?
Link bài viết : Thủ tục thành lập doanh nghiệp Việt Nam mới nhất
9.2. Sau khi thành lập, công ty có thể kinh doanh thêm ngành nghề khác không?
– Doanh nghiệp được phép kinh doanh thêm ngành nghề khác nhưng phải thoả mãn các điều kiện của ngành nghề đó (nếu có) và thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
– Quý bạn đọc có thể tham khảo thủ tục trên qua bài viết sau: Link bài viết thay đổi ngành nghề/
9.3. Có thể đổi tên công ty không?
– Link bài viết: Thủ tục thay đổi tên công ty
Đây là những việc cần chuẩn bị khi cá nhân, tổ chức có ý định thành lập công ty, nhằm giúp quá trình thành lập được diễn ra hợp pháp và thuận lợi. Nếu quý bạn đọc còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến thủ tục này, vui lòng liên hệ Legal Eyes để hỗ trợ tư vấn một cách nhanh chóng nhé!
Xem thêm: https://legaleyes.vn/thu-tuc-thanh-lap-chi-nhanh/
Về văn bản pháp luật:
Luật số 59/2020/QH14 của Quốc hội: Luật Doanh nghiệp
Nghị định số 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ: Về đăng ký doanh nghiệp
Mọi thắc mắc xin liên hệ
Email: legaleyes.co.ltd@gmail.com
Hotline: 0929220968
Địa chỉ: Số 74 Ngõ 12 Phố Lương Khánh Thiện, Phường Tương Mai, Quận Hoàng Mai, Hà Nội