Trong quá trình kinh doanh, không ít doanh nghiệp phải đối mặt với việc tạm ngừng hoạt động do khó khăn tài chính. Tuy nhiên, các công ty cần lưu ý phải thực hiện thủ tục sau trước khi tạm ngừng.
Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin cần thiết về thủ tục tạm ngừng hoạt động công ty. Với các thông tin này, doanh nghiệp có thể tự mình thực hiện tuân thủ đúng quy trình pháp luật.
1. Quy định chung về tạm ngừng kinh doanh
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh.
Thời hạn tạm ngừng kinh doanh ghi trong thông báo không được quá một năm.
Sau khi hết thời hạn đã thông báo, trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh.
2. Lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh công ty
Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định sau:
- Doanh nghiệp vẫn phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ;
- Tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.
- Không được sử dụng hóa đơn và phát sinh các hoạt động kinh doanh mới.
Trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh mà quay trở lại hoạt động nhưng không thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về thời điểm tiếp tục kinh doanh thì có thể bị xử phạt vi phạm hành chính từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.
3. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh:
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
- Văn bản thông báo tạm ngừng kinh doanh;
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị;
- Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị;
- Văn bản ủy quyền nếu không phải là người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (nếu có ủy quyền)
Bước 2: Nộp hồ sơ:
Sau khi hoàn tất hồ sơ, người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi công ty có trụ sở chính.
Người nộp hồ sơ thực hiện thủ tục theo một trong các phương thức sau đây:
- Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
- Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
- Đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 3: Giải quyết hồ sơ
Thời gian: trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Phòng Đăng ký kinh doanh giải quyết và thông báo kết quả hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì cấp giấy xác nhận doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng
- Trường hợp chưa hợp lệ thì gửi thông báo yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ
Người nộp hồ sơ đăng ký chuyển phát kết quả với Phòng đăng ký kinh doanh khi có kết quả
Thông qua những nội dung mà chúng tôi giới thiệu, mọi người không chỉ nắm rõ về điều kiện, thủ tục quy trình, hồ sơ, thời gian, cơ quan nhà nước phụ trách… mà còn có thể tự mình thực hiện. Hoặc đơn giản hơn là lựa chọn được dịch vụ ưng ý.
Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết hướng dẫn thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty mà Legal Eyes chia sẻ đến bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như có bất kỳ vướng mắc về vấn đề trên hoặc cần chúng tôi hỗ trợ thực hiện thủ tục trên, bạn có thể liên hệ ngay Legal Eyes để được hỗ trợ nhanh chóng!
MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Thời gian tạm ngừng tối đa là bao lâu? Có được gia hạn không?
Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh.
Tạm ngừng hoạt động thì có phải nộp báo cáo thuế không?
Người nộp thuế không phải nộp hồ sơ khai thuế. Trừ trường hợp người nộp thuế tạm ngừng hoạt động, kinh doanh không trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế tháng, quý; hồ sơ quyết toán năm.
Công ty còn nợ thuế, có được tạm ngừng không?
Doanh nghiệp nợ thuế vẫn được phép tạm ngừng kinh doanh như các doanh nghiệp bình thường khác. Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh thì doanh nghiệp phải tiếp tục hoàn thành việc nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ và các nghĩa vụ khác
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ:
Hotline: 0929220968
Email:legaleyes.co.ltd@gmail.com